费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账。
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费用报销单功能简介
1、报销单内容包括:年月日,所属部门,业务岗位职位,报销明细,合计金额。
2、审批流:部门经理,财务部经理,经办部门。
使用要点:根据实际发生业务填写即可。
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费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
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